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Ley 6/2017 de Reformas Urgentes del Trabajo Autónomo

25 Oct

Ley 6/2017 de Reformas Urgentes del Trabajo Autónomo

Publicada hoy en el BOE

BOE_24102017_REFORMAS_URGENTES_AUTONOMOS

Fuente : BOE

En su artículo 11 se modifica el artículo 30.2.5ª de la ley del IRPF, introduciendo los siguientes cambios en la determinación del rendimiento neto de actividades económicas en el régimen de estimación directa (con entrada en vigor a partir del 1 de enero de 2018):

  • Se da una regla objetiva para la deducibilidad de los gastos de suministros -agua, electricidad, gas, telefonía o Internet- cuando la actividad se desarrolle en una parte de la vivienda habitual del empresario o profesional. Sobre la parte del gasto que corresponda a los metros cuadros dedicados a la actividad en relación a los totales de la vivienda, se aplica el porcentaje del 30%. De esta forma, si tenemos una vivienda de 120 metros, de la cual dedicamos 30 metros a la actividad, y el gasto de suministro de agua es de 150€, el contribuyente podrá deducirse como gasto 150×0,25×0,3= 11,25€, un 7,5%.
  • Se aclara que son deducibles los gastos de manutención del contribuyente incurridos en el desarrollo de la actividad económica, con las siguientes condiciones:
    • Se produzcan en establecimientos de restauración y hostelería
    • Se abonen utilizando medios electrónicos de pago
    • No se supere el límite de 26,67€/día si el gasto se produce en España y 48,08€/día en el extranjero. Estos límites serán el doble si se produce pernocta

Fuente:REAF

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Impto. Sociedades 2.016 (V). Amortizaciones

10 Jul

Impto. Sociedades 2.016 (V). Amortizaciones

Serán deducibles las cantidades que, en concepto de amortización del inmovilizado material, intangible y de las inversiones inmobiliarias, correspondan a la depreciación efectiva que sufran los distintos elementos por funcionamiento, uso, disfrute u obsolescencia. Se entiende que tal depreciación es efectiva cuando se practique conforme a alguno de los métodos establecidos en la normativa del Impuesto.

Amortización por tablas

Tipo de elemento Coeficiente lineal máximo Periodo de años máximo Tipo de elemento Coeficiente lineal máximo Periodo de años máximo
Obra civil Elementos de transporte
Obra civil general. 2% 100 Locomotoras, vagones y equipos de tracción. 8% 25
Pavimentos. 6% 34 Buques, aeronaves. 10% 20
Infraestructuras y obras mineras. 7% 30 Elementos de transporte interno. 10% 20
Centrales Elementos de transporte externo. 16% 14
Centrales hidráulicas. 2% 100 Autocamiones. 20% 10
Centrales nucleares. 3% 60 Mobiliario y enseres    
Centrales de carbón. 4% 50 Mobiliario. 10% 20
Centrales renovables. 7% 30 Lencería. 25% 8
Otras centrales. 5% 40 Cristalería. 50% 4
Edificios Útiles y herramientas. 25% 8
Edificios industriales. 3% 68 Moldes, matrices y modelos. 33% 6
Terrenos dedicados exclusivamente a escombreras. 4% 50 Otros enseres. 15% 14
Almacenes y depósitos (gaseosos, líquidos y sólidos). 7% 30 Equipos electrónicos e informáticos. Sistemas y programas
Edificios comerciales, administrativos, de servicios y viviendas. 2% 100 Equipos electrónicos. 20% 10
Instalaciones. Equipos para procesos de información. 25% 8
Subestaciones. Redes de transporte y distribución de energía. 5% 40 Sistemas y programas informáticos. 33% 6
Cables. 7% 30 Producciones cinematográficas, fonográficas, videos y series audiovisuales. 33% 6
Resto instalaciones. 10% 20 Otros elementos 10% 20
Maquinaria. 12% 18
Equipos médicos y asimilados. 15% 14

 

  • Si un elemento patrimonial se ha amortizado contablemente en 2016 por un importe superior al coeficiente máximo, el gasto se acepta siempre que en algún período impositivo anterior se haya contabilizado la amortización del activo por debajo del coeficiente mínimo y, además, no exista perjuicio económico para la Hacienda Pública. Esta situación es muy común cuando se produce la venta de un activo y aparece un gasto por pérdida porque nunca se amortizó el activo o no se dotó el correspondiente deterioro en su momento.
  • Se entiende que existe perjuicio económico cuando el gasto corresponda a un ejercicio prescrito o, como consecuencia del menor gasto, la sociedad aprovechó este hecho para compensar bases imponibles negativas o para aplicar deducciones que caducaban en dicho ejercicio.
  • A la hora de aplicar la libertad de amortización, se tendrá en cuenta siempre la amortización contabilizada como amortización fiscal mínima. No es posible, por lo tanto, en virtud de una libertad de amortización hacer un ajuste extracontable positivo por toda la amortización contable (DGT V2016-12).

 

Elementos patrimoniales utilizados diariamente en más de un turno normal de trabajo

En estos casos se podrá amortizar el activo según el siguiente coeficiente:

Coeficiente mínimo + [(coeficiente Máximo – coeficiente mínimo) x (horas trabajo/8)]

Esta especialización de amortización no será de aplicación a aquellos elementos que por su naturaleza técnica deban ser utilizados de forma continuada.

 

Elementos patrimoniales del inmovilizado material e inversiones inmobiliarias que se adquieran usados

  • Cuando se trate de activos que no son puestos en condiciones de funcionamiento por primera vez (no se consideran usados los edificios con antigüedad menor de 10 años) el cálculo de la amortización se efectuará sobre el precio de adquisición, hasta el límite resultante de multiplicar por 2 la cantidad derivada de aplicar el coeficiente de amortización lineal máximo. Si se conoce el precio de adquisición o coste de producción originario, existe la posibilidad de amortizar el elemento aplicando, a dicho valor, el coeficiente de amortización lineal máximo.
  • Si no se conoce el precio de adquisición o coste de producción originario, el sujeto pasivo podrá determinar aquél pericialmente.

 

Amortización según porcentaje constante

Si se opta por aplicar este método, el gasto fiscal se determina aplicando, al valor pendiente de amortización del elemento patrimonial, un porcentaje constante sobre el coeficiente de tablas que varía en función del período de amortización:

  • 1,5, si el elemento patrimonial tiene un período de amortización inferior a cinco años.
  • 2, si el elemento patrimonial tiene un período de amortización igual o superior a cinco e inferior a ocho años.
  • 2,5, si el elemento patrimonial tiene un período de amortización igual o superior a ocho años.

En ningún caso el porcentaje constante podrá ser inferior al 11 por 100. El importe pendiente de amortizar, en el período impositivo en que se produzca el fin de la vida útil, se amortizará en dicho período impositivo. Los edificios, mobiliario y enseres no podrán amortizarse mediante este método.

 

Mejoras y renovación de inmovilizados

Si algún activo ha sido objeto de mejora o de renovación, la amortización deberá realizarse en los períodos que resten para completar la vida útil del activo al que esta mejora se incorpora.

Cuando la mejora aumente la vida útil del activo deberá tenerse en cuenta tanto en la amortización del activo como en la amortización de la mejora.

 

Libertad de amortización

  • Elementos de inmovilizado material e intangible, excluidos edificios, afectos a I+D. Los edificios afectos a I+D se amortizan de forma lineal en 10 años.
  • Gastos de I+D activados como inmovilizado intangible (salvo amortización de elementos que aplican libertad de amortización).
  • Elementos del inmovilizado material nuevos cuyo precio de adquisición unitario sea inferior a 300€, con límite anual de 25.000€.
  • Adquisición de activos mineros (regulado en el régimen especial).
  • Elementos del inmovilizado material, intangible e inversiones inmobiliarias de las S.A. Laborales y de las S.L. Laborables, afectos a la realización de sus actividades, adquiridos durante los 5 primeros años a partir de su calificación como tales (también se aplica a los mismos activos de explotaciones asociativas prioritarias según Ley 19/1995).

 

Plan especial de amortización

Los contribuyentes pueden solicitar a la Administración tributaria un plan especial de amortización para cualquier tipo de activo. La solicitud podrá efectuarse durante toda la vida útil del inmovilizado. Si la Administración tributaria no contesta en un plazo de 3 meses, se entiende estimado el plan de amortización propuesto por el contribuyente[1].

 

Fondo de comercio por adquisiciones de negocios y operaciones de reestructuración empresarial

Aunque a partir de 2016 el fondo de comercio se amortiza en un plazo de 10 años (10 por 100), desde el punto de vista fiscal solo se permite una deducción máxima anual del 5 por 100 (20 años). Esta diferencia tiene como consecuencia que se tenga que realizar un ajuste positivo en la base imponible por la citada diferencia entre la amortización contable y la fiscal.

[1] Antes de 2015 las solicitudes solo se podían presentar dentro de los 3 meses posteriores al inicio del plazo de amortización. Si el activo se encontraba en construcción, durante el período de construcción.

Fuente : REAF

Anticipando el Cierre de Ejercicio Contable…

7 Nov

Anticipando el Cierre de Ejercicio Contable 2.016… cierres

Cada vez que se acerca el final del período de un ejercicio contable, debemos realizar una serie de operaciones, pero yo recomiendo anticipar ese cierre a mediados del mes de noviembre, si el ejercicio va del uno de enero al treinta y uno de diciembre, para evitar sorpresas de última hora que puedan ocasionar escenarios desagradables en nuestra contabilidad.

Debemos reunirnos con el asesor externo, si lo tenemos, y repasar:

1. La Cifra de negocio actual y esperada

2. Calcular el gasto de estructura medio de la empresa actual y esperado

3. Si tenemos prespuesto, analizar las posibles desviacionies hasta la fecha y esperadas.

4. Analizara las dotaciones a la amortización

5. Simular la posible variación de existencias.

6. Calcular los pedidos pendientes de compras y ventas.

7. Repasar los IVA’s resultantes esperados al final del período para verificar que son acordes a nuestra actividad.

8. Calcular el Resultado del ejercicio esperado.

9. Analizar si quedarán operaciones reconocidas pendientes de formalizar al cierre del ejercicio.

10. Con todos estos ajustes simulados, analizar la estructura resultante del Balance de Situación.

…. entre otros.

Es importantísimo anticipar el resultado del ejercicio durante estos días, y no esperar al 30 de enero, cuando ya no hay posibilidad de correcciones, si fuera necesario.

José María Marco Lázaro

Imposibilidad de exigir el pago del Impuesto sobre el Incremento de Valor de los Terrenos de Naturaleza Urbana cuando se prueba que se vendió el inmueble con pérdida

25 Oct

Imposibilidad de exigir el pago del Impuesto sobre el Incremento de Valor de los Terrenos de Naturaleza Urbana cuando se prueba que se vendió el inmueble con pérdida

Esta sentencia recoge el criterio, cada vez más extendido entre los tribunales de la vía contencioso-administrativa de que, cuando se transmite un terreno con pérdida, no se puede exigir la plusvalía municipal.

El Tribunal fundamenta su afirmación en que el incremento de valor experimentado por los terrenos de naturaleza urbana constituye el primer elemento del hecho imponible, de manera que en la hipótesis de que no existiera tal incremento no se generará el tributo, y ello pese al contenido de las reglas objetivas de cálculo de la cuota que regula la norma, pues al faltar un elemento esencial del hecho imponible no puede surgir la obligación tributaria.

En esta ocasión el recurrente acreditó documentalmente y pericialmente que el valor de adquisición del terreno del inmueble transmitido fue inferior a aquél por el que lo adquirió.

Tribunal del Juzgado de lo Contencioso-Administrativo de Jaén, Sentencia Nº 212/2016, de 10 de marzo de 2016

Fuente: REAF

Operaciones vinculadas

17 Jun

Operaciones vinculadas

Si ha realizado alguna operación, con las personas que enumeramos a continuación, puede que tengan que ser valorarlas a valor de mercado y, en su caso, documentar las mismas.

Perímetro de vinculación

  • Una entidad y sus socios o partícipes si se tiene, al menos, un 25% de participación.
  • Una entidad y sus consejeros o administradores, salvo en lo correspondiente a la retribución por el ejercicio de sus funciones.
  • Una entidad y los cónyuges o personas unidas por relaciones de parentesco, en línea directa o colateral, por consanguinidad o afinidad hasta el tercer grado de los socios o partícipes, consejeros o administradores.
  • Dos entidades que pertenezcan a un grupo.
  • Una entidad y los consejeros o administradores de otra entidad, cuando ambas entidades pertenezcan a un grupo.
  • Una entidad y otra entidad participada por la primera indirectamente en, al menos, el 25 por ciento del capital social o de los fondos propios.
  • Dos entidades en las cuales los mismos socios, partícipes o sus cónyuges, o personas unidas por relaciones de parentesco, en línea directa o colateral, por consanguinidad o afinidad hasta el tercer grado, participen, directa o indirectamente en, al menos, el 25 por ciento del capital social o los fondos propios.
  • Una entidad residente en territorio español y sus establecimientos permanentes en el extranjero.

Métodos para valorar estas operaciones

Para llegar al valor de mercado habremos de aplicar uno de los cinco métodos de valoración que prevé la norma fiscal sin que ninguno sea prevalente frente a otros:

 

  • Precio libre comparable.
  • Coste incrementado.
  • Precio de reventa.
  • Distribución del resultado.
  • Margen neto.

 

Obligación de documentación

No existe la obligación de documentar las operaciones cuya contraprestación no supere 250.000€/año, por todos los conceptos, realizadas con la misma persona o entidad vinculada.

Las empresas cuya cifra de negocio no supere los 45.000.000€ deberán elaborar una documentación simplificada y si, además, se trata de una empresa de reducida dimensión, la documentación se podrá entender cumplimentada a través del documento normalizado elaborado al efecto por el Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas. Estas entidades no deberán aportar los comparables obtenidos ni el valor o intervalos de valores derivados del método de valoración utilizado.

Se exigirá la documentación íntegra cuando el contribuyente realice alguna de las siguientes operaciones:

  • Con contribuyentes empresarios que determinen las rentas en el IRPF por el método de estimación objetiva y tengan una participación mínima, de al menos, de un 25 por 100 en la entidad.
  • Transmisión de negocios.
  • Transmisiones de participaciones en cualquier tipo de entidad no admitida a negociación o admitida en mercados regulados situados en países o territorios calificados como paraísos fiscales.
  • Operaciones sobre intangibles
  • Transmisión de bienes inmuebles.

 

Norma de seguridad para sociedades profesionales

Si es socio de una sociedad que presta servicios profesionales y no quiere que la Administración pueda discutirle la valoración de las retribuciones que obtiene de la entidad por prestar servicios profesionales a la misma, acójase a esta norma. La puede aplicar cualquier tipo de entidad que cumpla todos y cada uno de los siguientes requisitos:

  • Más del 75% de los ingresos de la entidad procedan del ejercicio de actividades profesionales y se cuente con los medios materiales y humanos adecuados para el desarrollo de la actividad.
  • El porcentaje que el importe de las retribuciones de los socios profesionales ha de representar, sobre el resultado previo a la deducción de sus retribuciones es del 75% (antes de 2015 se establecía en el 85%).
  • Las retribuciones de cada socio deben ser superiores a 1,5 veces por la media de los salarios que cobren el resto de trabajadores con funciones análogas (antes tenía que ser el doble). Si la entidad no tiene empleados, la retribución debe ser igual o mayor a 5 veces el IPREM.

Ajuste secundario

Desde 2015 se puede evitar la regularización del ajuste secundario si antes de que la Administración tributaria emita una liquidación las partes se restituyen los importes que dan lugar al ajuste secundario.

Por ejemplo, si un socio de una sociedad, con participación del 30%, presta servicios a la misma, asignándose una retribución anual de 240.000€ que, posteriormente, queda fijada en 90.000€ por la Inspección y aceptada por el contribuyente, no se realizarán los ajustes secundarios (sí los primarios: menores gastos de personal de la entidad y menores ingresos de trabajo en el socio) si el socio restituye a la sociedad 150.000€.

Otras cuestiones

Si una sociedad ha prestado varios servicios conjuntamente a favor de varias personas o entidades vinculadas y no es posible individualizar los servicios, se permite, al objeto de cuantificar el gasto deducible atribuible a cada una de las partes vinculadas, la distribución de la contraprestación total entre las personas o entidades beneficiarias de acuerdo con un criterio razonable de reparto.

Recuerde que en un procedimiento administrativo cuando la corrección de valor no es el único hecho comprobado, la propuesta de liquidación de la corrección de valor deberá de documentarse en un acta distinta de las que deban formalizarse por el resto de los hechos imponibles investigados.

Cuando la liquidación por comprobación de operaciones vinculadas adquiere firmeza, la Administración tributaria estará obligada a regularizar la situación tributaria de las demás personas o entidades vinculadas conforme al valor comprobado firme, reconociendo, si corresponden, los intereses de demora.

Fuente: REAF

 

Cierre del Ejercicio 2.015. Imputación temporal de gastos (XIII)

18 Ene

Cierre del Ejercicio 2.015. Imputación temporal de gastos (XIII)

Hay que detectar si en la contabilidad de 2015 aparecen registrados gastos que se devengarán en un ejercicio posterior. De existir alguno no se podrán imputar en la base imponible. En estos casos surge una diferencia positiva en 2015 y una negativa en el ejercicio del devengo.

Si por el contrario se ha contabilizado un gasto en 2015 devengado en un ejercicio anterior, se imputará en la base imponible de 2015, salvo que resulte una tributación inferior a la que correspondería de haber sido imputado en el ejercicio del devengo, teniendo en cuenta a estos efectos la prescripción, en cuyo caso se imputará en el período del devengo y no en 2015.

  Es importante analizar si la pérdida contable surgida en la transmisión de un activo pudiera ser consecuencia de la falta de amortización del mismo o de la no contabilización del gasto por el deterioro sufrido con anterioridad a la transmisión, por ejemplo en las ventas de terrenos o de activos financieros. De ser así habría que determinar si se ha producido perjuicio económico para la Hacienda Pública por no haber imputado el gasto por amortización o deterioro conforme a devengo. Un ejemplo frecuente de lo anterior es que no se contabilicen gastos financieros, correspondientes a préstamos, por efectuarse el pago en un ejercicio posterior.

  Aunque la Audiencia Nacional tiene el criterio de que, si en la fecha en que se inician actuaciones inspectoras se encuentra prescrito el ejercicio al que corresponde un gasto según devengo, puede admitirse el gasto en el ejercicio en que se contabiliza si éste no está prescrito, la Dirección General de Tributos entiende lo contrario, que no procede la imputación del gasto porque la tributación que se obtendría sería inferior a la resultante de aplicar el criterio del devengo.

Fuente: REAF

 

Yuzz (Fundacion Banesto)

4 May

Yuzz (Fundación Banesto)

La próxima semana, finalizan mis sesiones sobre ‘Control de Gestión: Presupuestos y Tesorería‘ para el Proyecto Yuzz de la Fundación Banesto.

Día: 7 de mayo, a las 17:30 horas,  en las instalaciones de Yuzz – Granada

Día: 10,  a las 18:00 horas, en Yuzz – Las Palmas (Gran Canaria)

Un placer, amigos!!!

http://wp.me/pHkos-DI

El Control de Gestión: (III) Inversiones.

15 May

El Control de Gestión: (III) Inversiones. 

Ya he hablado en otros post del Presupuesto y la Tesorería como las herramientas básicas para gestionar correctamente la empresa.

Hoy vamos a hacer algunas reflexiones sobre las Inversiones, que espero sean de gran ayuda.

  • Adquisición de un Bien
    • A la hora de valorar la adquisición de un bien para nuestro inmovilizado, no debemos analizar únicamente el precio del bien, sino evaluar las garantías, el coste de los mantenimientos, los costes de ruptura, es decir lo que supondría para nosotros una parada provocada por avería en dicho bien,…etc.
    • Otra consideración que debemos hacer es si podemos comparar los ahorros que obtendremos al realizar una inversión de mayor importe. Sería el VAN de los Ahorros.
  • Comprar o Alquilar¿Por qué decidirnos al llevar a cabo una inversión?
    • Una inversión, si necesita financiación ajena, provocará Endeudamiento, lo que aumentará el Riesgo dificultando la financiación de futuras inversiones.
    • Si la inversión se paga con liquidez, podemos provocar tensiones a corto plazo.
    • Si decidimos Alquilar:
      • Dispondremos siempre de la última tecnología
      • No asumiremos gastos imprevistos
      • Gozaremos de una gran flexibilidad antes cambios de mercado.
      • Es todo gastos deducible.
      • No aumentaremos nuestro endeudamiento
  • ¿Leasing o Renting? Estas modalidades, aunque son formas de ‘alquilar’ a largo plazo, tanto la finalidad como los servicios que ofrecen ambos contratos son muy distintos.

En el caso del Renting, hablaremos de un alquiler puro, por ello deducible como un gasto (por cuotas). Esta orientado al corto plazo, ofreciendo flexibilidad y adaptándose al presupuesto de gastos de la empresa.

En el caso del Leasing, afectamos cuentas de activo (inmovilizado y sus amortizaciones) y pasivo (deuda) así como gastos diferidos. Es una forma clara de financiar un bien y por tanto está orientado más al medio y largo plazo.

Cuando finalizan los contratos, diremos que el Leasing nos permite:

  • devolver el bien
  • prorrogar el contrato
  • hacer efectiva la opción de compra.

En el renting, o devolvemos el bien, o prolongamos la duración del contrato.

  • Retro-Leasing.Se trata de vender los activos de la empresa para alquilarlos de nuevo.
    • Disminuye Deuda (si existe endeudamiento)
    • Bajarán los intereses
    • Nos permite aumentar los gastos (Por alquiler)
    • Disminuyen los Resultados

En el siguiente Post del Bloque de Control de Gestión, hablaré de Endeudamiento. Espero que sea de vuestro interés. Hasta la próxima.

José María Marco Lazaro

El Control de Gestión: (II) La Tesorería.

28 Abr

El Control de Gestión: (II) La Tesorería.    

Hablaba en el artículo anterior sobre “control de gestión” del Presupuesto. Decíamos que su elaboración nos facilitaba la labor del Control de Tesorería. Esta segunda herramienta del Control de Gestión, es fundamental gestionarla en ‘tiempo real’.

Para elaborar una Plan de Tesorería, debemos pactar vencimientos con Clientes y Proveedores, y para ello debemos conocer los plazos medios de cobro y de pago, además de analizar nuestro Cash-Flow.

Vamos a diferenciar entre:

  •  Las Previsiones de Pagos
  •  Las Previsiones de Cobros
  •  Otras medida

Con respecto a los Pagos, diremos que son:

  • Reconocidos y Devengados: Los derivados de las facturas de Recibidas: Compras y Gastos
  • Reconocidos pero NO Devengados: Nóminas, Seguros Sociales, Alquileres, Préstamos…
  • Derivados de la Actividad: Cuotas de IVA, IRPF, …

Con respecto a los Cobros, son:

  • Los derivados de los vencimientos de las facturas de Venta.
  • Anticipos, en determinadas ocasiones
  • Ingresos periódicos, por cuotas,….etc.

Medidas con respecto a los Pagos, a tener en cuenta:

  • Intentar gestionar pagos mediante transferencias, nos permitirá retrasar algún pago en circunstancias difíciles.
  • Establecer días de Pago en el mes.

Medidas con respecto a los Cobros:

  • Evitar emitir facturas sin una forma de cobro clara
  • Analizar un posible descuento por pronto pago, ya que disminuye el riesgo en Bancos.
  • Intentar pasar de 90 días a 60 fin de mes.
  • Si cobramos mediante cheques, transferencias, o reposición, realizar seguimiento de vencimientos,
  • Gestionar siempre el Riesgo por descuento de efectos
  • Evitar vencimientos de cobros en fin de semana.

Otras Medidas a tener presente:

  • No trabajar con más de dos entidades bancarias, si no es estrictamente necesario.
  • Mantener una cuenta exclusiva para ingresos
  • Controlar los descubiertos técnicos, contabilizando también por fecha de valor.
  • Ingresar los efectivos antes de las 11 a.m.
  • Si tenemos muchas cuentas bancarias, porque gestionamos varios centros (tiendas) en distintas zonas geográficas, podemos solicitar el Cash Pooling, para evitar descubiertos gracias a las compensaciones de saldos.
  • …… etc.

Espero que estos sencillos apuntes sobre el Control de Tesorería, hayan sido de utilidad.

En las siguientes entregas sobre lo que yo llamo “Control de Gestión” , abordaré otras medidas de interés respecto a Centros de Coste, Inversiones, Endeudamiento, Impuestos, Gastos Administrativos,…etc.

Autor: José María Marco Lázaro

El Control de Gestión: (I) El Presupuesto.

25 Abr

El Control de Gestión: (I) El Presupuesto.

La verdad es que no se muy bien como definir el título mi artículo, a pesar de que le dedico gran parte de mi tiempo. Voy a resumir lo que yo entiendo por  “control de gestión”, y para ello, me voy a apoyar en herramientas que considero básicas:

  • El presupuesto
  • La Tesorería
  • Los Centros de Coste
  • Algunas Medidas Concretas

Para mí, el presupuesto es la verdadera herramienta del Control de Gestión de la empresa. Podemos definirlo como “aquel proceso que da a los recursos los destinos más eficaces para alcanzar los objetivos de la empresa”. El solo hecho de formularlo ya nos exige un estudio de cada una de las partidas de gasto(1) que lo componen. Este análisis nos hará replantearnos cada gasto, y lo que es más importante, si es imprescindible o no para conseguir los fines propuestos. No olvidemos que el presupuesto debe obedecer a un Plan Estratégico de la empresa, que con anterioridad ha sido formulado.

Para formularlo, seguramente hicimos previamente un análisis DAFO, que nos permita conocer cuales son las Oportunidades y Amenazas que nos depara el entorno o escenario en que trabajamos, -variables que no podemos controlar directamente- y las Fortalezas y Debilidades que nuestra empresa tiene, -que debemos conocer correctamente-.

Pero el objetivo fundamental de todo presupuesto, en mi opinión, es sin lugar a dudas GESTIONAR, y eso presupone siempre reducir costes, pero no todos. Aquellos que son claves para la compañía o los que generan valor, como son la Formación, la I+D+i o el marketing, entre otros, jamás deben ser reducidos sin un análisis pormenorizado.

Lo fácil a la hora de formular un presupuesto, es partir de los gastos de estructura del ejercicio anterior, ajustando las partidas en función de lo que será la realidad del negocio en el ejercicio siguiente. Simplemente esto, si lo hiciesen todas las empresas, ya es mucho.

Pero una herramienta fundamental en la Gestión de cualquier empresa es el Presupuesto de Base Cero. Este, prefiere partir de cero a la hora de analizar cada una de las partidas de Gasto, en lugar de alterar arriba/abajo el dato del ejercicio anterior, de forma que se pregunta:

  • ¿Cuánto gastamos ahora?
  • ¿Qué conseguimos con ese gasto?
  • ¿Qué obtendremos a cambio?
  • ¿Podríamos hacerlo mejor, más económico, fácil y rápido?
  • ¿Debemos incrementar o reducir los gastos en esta unidad?
  • ¿Podemos abandonar alguna unidad sin perder Valor?
  • ¿Se puede hacer algo distinto?
    • ¿Qué es?
    • ¿Cuánto nos costará?
    • ¿Qué rentabilidad nos aportará?
    • ¿ Cual es la Previsión de gastos para el próximo ejercicio?

El presupuesto pues, nos está adelantando el conocimiento exhaustivo de determinados gastos: El ‘compromiso’ de gasto, su importe, su vencimiento de pago, su periodicidad, … en definitiva nos avanza ‘casí’ un verdadero Plan de Tesorería.

El Presupuesto, nos permite PLANIFICAR.

Autor: Josá María Marco Lázaro.

(1) Hay que decir, que existen muchos tipos de presupuesto, pero no me voy a detener hoy en ellos.

Decálogo de buenas prácticas en el Control de Gestión

8 Sep

Decálogo de buenas prácticas en el Control de Gestión

[Extracto de mi última conferencia sobre Control de Gestión].

  1. Confeccionar un presupuesto anual en nuestra empresa. Durante su realización nos daremos cuenta de en qué nos estamos gastando el dinero y podremos reflexionar sobre si ese gasto es justificado o no.
  2. Si queremos reflexionar sobre en qué gastamos todo nuestro dinero podemos hacer lo que se denomina presupuesto base cero. Es decir, en vez de tomar los gastos de partida como histórico empezar a reflexionar sobre todos los gastos actuales son estrictamente necesarios para nuestra empresa. Es más complejo pero no está mal hacerlo cada cierto tiempo y sobre determinadas partidas.
  3. El presupuesto, por si mismo ya nos indicará a lo largo del año si tenemos gasto comprometido (previsto) antes de realizar nuevos gastos no presupuestados.
  4. El presupuesto nos marca en muchos casos las fechas de pago de nuestros gastos. Muchos  de ellos como salarios, alquileres, suministros, impuestos, …etc. sabremos cuándo debemos pagarlos y el importe.
  5. Confeccionar, tomando como base el presupuesto, un Plan de Tesorería para ver si tendremos liquidez suficiente, cuando la necesitemos o tendremos excedentes de tesorería.
  6. Definir cómo pagamos a nuestros proveedores y cómo cobramos para minimizar los apalancamientos o tensiones de nuestra tesorería. De una forma muy sencilla podemos saber nuestro Periodo Medio de Pago a Proveedores y de Cobro a Clientes. Por ejemplo, si estamos girando a 60 días por recibo bancario ver que ese vencimiento no es viernes, sábado o domingo ya que, si es así estamos demorando el ingreso en nuestra cuenta por la propia gestión bancaria de cobro.
  7. Realizar una correcta planificación fiscal. Uno de los puntos más débiles es cómo solemos tratar las amortizaciones y amortizaciones aceleradas. Contabilizar bien todos los activos aunque sean de bajo importe usando los resortes fiscales a nuestra disposición. Darlos de alta, amortizarlos en el mismo año, etc,..
  8. Usar correctamente créditos y pólizas de crédito. Estas últimas sólo se deben utilizar para financiar tensiones de tesorería y nunca para financiar inversiones. Además, con ayuda del Plan de Tesorería debemos dimensionar lo más correctamente posible la cuantía de estas últimas. ATENCIÓN: Cuando hagamos una inversión debemos pagarlo en un período igual a su vida útil. Ni más ni menos.
  9. ¿Comprar o alquilar? Debe ser una decisión muy meditada con números encima de la mesa. La propiedad per se no es mejor que el alquiler. Esta, por ejemplo supone más riesgo para los bancos que podemos necesitar para otras áreas de la empresa y también más obligaciones legales.
  10. Aprovechar las tecnologías de la información para ahorrar costes administrativos y gestionar mejor la información; ahorro de papel, posibilidad de trabajar en grupo o en cualquier lugar, etc,.. Aprovechar al máximo las nuevas formas de distribución del software en la nube (SaaS) para, en vez de comprar el software, alquilarlo por uso.

I Encuentros empresariales (Calatayud)

21 May

Ayer, día 20 de mayo, tuve el placer de compartir casi dos horas con empresarios de la comarca de Calatayud,  con los que hablé  del “Control de Gestión: El Recorte de Gastos en la Empresa“, en la sede de la Confederación de empresarios de Zaragoza en  Calatayud.

 

 Quiero dar las gracias a la asociación de Empresarios y a La Caixa por haber pensado en mi para impartir esta conferencia. Os paso enlace del resumen de la misma y  los comentarios que hace José Antonio de Miguel, presidente de  la Fundacion de Economia Global al respecto.

               http://fundacioneconomiaglobal.es/?p=354

 

El ahorro de costes en la empresa

9 Abr

Realmente vivimos tiempos difíciles. Esta crisis nos obliga a realizar recortes presupuestarios (1), que pueden llevarse a cabo de muchas formas, pero nunca debemos recortar gasto en actividades esenciales, como puedan ser el I+D+i y el marketing.

Casi todas las empresas, precisamente inician los ajustes por estos departamentos.

Estas son algunas estrategias:

Conozca mejor a su cliente. 
Es clave en épocas de bonanza, pero ahora mucho más. El consumidor es mucho más  exigente, hay que conocer sus verdaderas necesidades y ofrecerle verdadera satisfacción: Así puede ganar a sus competidores.

Fabrique menos productos.
Céntrese en el diseño de productos que pueden generar un buen margen de  beneficio. Optimice el tipo de producto que fabrica.

Coste por producto. 
Hagamos que los diseñadores ahorren dinero: Reducir el coste de materiales, rediseño de los componentes o partes, mejora del montaje y desmontaje de los procesos, etc.

Implementar nuevos procesos. 
Es hora de mirar hacia el interior. Estoy seguro de que, entre todos, se pueden aportar sugerencias que permitan procesar la cadena de manera más eficiente.

Estrategias de comunicación.
Asegúrese de que sus acciones están funcionando bien en cuanto a si está comunicando adecuadamente su marca y los valores del producto y además el consumidor las entiende. Aproveche las redes sociales para evitar costes en Publicidad y Promoción.

DAFO
Vuelva a lo básico, estudie o re-estudie de nuevo su mapa DAFO: Insista en sus Fortalezas y mejore sus Debilidades, después de un profundo análisis interno y prepárese para las Amenazas y aprovechando las Oportunidades que le ofrece el mercado.

Aprenda de su competencia.
Analice sus planes estratégicos, aprovéchese de su debilidad.

Y tú, ¿qué estás haciendo por tu compañía para ahorrar costes en estos momentos difíciles?

 (1) Véase mi artículo sobre “Presupuesto de Base Cero” de  15/05/2009, en este mismo blog, en la Categoría de “Empresa”

El presupuesto Base Cero

15 May

El Presupuesto, como parte integral de la Planificación estratégica de una empresa, es un punto crítico más  del proceso de gestión. Esto nos dice que la gestión de una empresa debe venir guiada por el Presupuesto. Cuando deseamos llevar a cabo una reducción de Costes, debemos pensar en:

  • No reducir los gastos que son claves para el futuro de la empresa.
  • No reducir aquellos gastos que generan VALOR, como son el I+D+i, la formación o el Marketing

En un presupuesto Convencional o tradicional, sencillamente observamos los gastos del ejercicio anterior y en función de las necesidades adaptamos dichos gastos para el nuevo ejercicio.

En el caso del Presupuesto Base Cero, debemos defender y justificar el Importe Total partiendo desde CERO, o sea que debemos clasificar cada Gasto, en función de objetivos o beneficios que aporta a la Empresa.

El hecho de presupuestar, nos permite imputar recursos de manera eficente, a los fines más eficaces  para alcanzar los objetivos de la empresa en función de: Necesidades, Amenazas, Riesgos y Oportunidades. (Se recomienda realizar un análisis DAFO)

Las Áreas de Aplicación en el sector privado, (según Peter A. Pyhr (EEUU))   serían:

  • Logística
  • Recursos Humanos
  • Relaciones Públicas
  • Control de Producción
  • Área financiera

pero no es aconsejable en:

  • Dpto. de Ventas
  • Fabricación
  • Presupuesto de Capital

La implantación en el área de los Gastos Generales es muy compleja. Por que son difíciles de medir, por un lado y por el otro por su impacto a largo plazo.

Pasos para elaborar un Presupuesto de Base Cero:

  • 1. Elaborar Paquetes de Decisión
  • 2. Clasificar dichos Paquetes
  • 3. Asignación de Recursos

¿Cómo se elabora un Paquete de Decisión?

Un Paquete de Decisión:

                – Debe estar bien identificado

                – Responder a un propósito

                – Definir las actividades que necesitamos para alcanzar los objetivos

                – Alternativas (y sus costes) para alcanzar los mismos objetivos

                – Ventajas /inconvenientes de continuar con esa actividad.

                – Pérdidas si se abandonase

                – Presentación del Presupuesto (Para cada paquete)

                – Reuniones para evaluar los costes frente a los beneficios

Las Reuniones son la base para la Elaboración de Paquetes de decisión:

                – ¿Cuánto gastamos ahora?

                – ¿Qué conseguimos con ese gasto?

                – Previsión de gastos para el próximo ejercicio

                – ¿Qué obtendremos a cambio?

                – ¿Podríamos hacerlo mejor, más económico, más fácil y más rápido?

                – ¿Debemos incrementar o reducir los gastos en esta unidad?

                – ¿Podemos abandonar alguna unidad sin perder Valor?

                – ¿Hay algo más que se pueda hacer?

  •                ¿Qué es?
  •                ¿Cuánto nos costará?
  •                ¿Qué rentabilidad nos aportará?

      ¿Cómo se clasifican los Paquetes de Decisión?

                1. – El responsable se encarga de clasificar todas sus unidades

                2. – El responsable superior recurre a dirección participativa para clasificarlas

                3. – Se pueden fijar criterios y que sea un comité el que clasifique

                En todo caso, los criterios siempre estarán alineados en función de los Objetivos estratégicos de la empresa.

Asignción de los Recursos

Una vez clasificados los paquetes de decisión, se procede a asignar los Recursos.

Conclusión: El Presupuesto es una parte fundamental en la Planificación Estratégica de la empresa, por ello un punto crítico más del Proceso de Gestión, ya que dosponemos de recursos limitados para asignar a exigencias sin límite.

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